Bedburger Schachverein 1947 e.V.
Spielort (keine Postanschrift): Eichendorffstraße 1 (Mensa im Schulzentrum, zwischen Gymnasium und Realschule)
50181 Bedburg
Postanschriften:
1. Vorsitzender
Wilhelm Kratzer
Marienpfad 2
50126 Bergheim/Glesch
Tel.: 02272/81080
Mobil: 0175 / 5205488
2. Vorsitzender
Patrik Weber
Jülicher Straße 5
50389 Wesseling
Tel.: 02236/4903348
Kassierer
Thomas Schmitz
Hahnenstraße 26
50189 Elsdorf – Niederembt
Tel.: 02274/3180
Turnierleiter
Thomas Schmitz
Hahnenstraße 26
50189 Elsdorf – Niederembt
Tel.: 02274/3180
Internetbeauftragter
Tom Commander
https://www.it-service-commander.de
Pressewart
Tom Commander
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Wer wir sind
Die Adresse unserer Website ist: https://www.bedburger-schachverein.de
Rechtsform: eingetragener Verein (e.V.)
Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln
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Medien
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KI-gestützter Chatbot
Auf dieser Website steht ein KI-gestützter Chatbot zur Verfügung, der Fragen zu meinen Leistungen automatisiert beantwortet.
Die Nutzung ist freiwillig. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage verwendet. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung dient der Beantwortung von Besucherfragen, der Bereitstellung automatisierter Auskünfte sowie der Verbesserung der angebotenen Informationen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Beantwortung von Anfragen.
Erfolgt die Nutzung im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Welche Daten verarbeitet werden
Verarbeitet werden die von Ihnen in das Chatfenster eingegebenen Inhalte. Das sind in erster Linie Ihre Fragen; darüber hinaus alle weiteren Angaben, die Sie freiwillig eintragen.
Bitte übermitteln Sie über den Chatbot keine sensiblen Daten, insbesondere keine Gesundheitsdaten, Bankverbindungen, Zugangsdaten oder Passwörter.
Empfänger der Daten
Zur Erzeugung der Antworten wird ein externer KI-Dienst eingesetzt. Ihre Eingabe wird zusammen mit einem Auszug der hinterlegten Informationen an diesen Dienst übermittelt und dort zur Erstellung einer Antwort verarbeitet. Übermittelt wird nur, was zur Erstellung der Antwort erforderlich ist.
Eingesetzt wird die Programmierschnittstelle (API) von:
OpenAI Ireland Limited
1st Floor, The Liffey Trust Centre
117–126 Sheriff Street Upper
Dublin 1, D01 YC43, Irland
Ist dieser Dienst vorübergehend nicht erreichbar, wird ersatzweise die Programmierschnittstelle des folgenden Anbieters verwendet, damit Anfragen weiterhin beantwortet werden können:
Anthropic Ireland, Limited
6th Floor, South Bank House
Barrow Street
Dublin 4, D04 TR29, Irland
Beide Anbieter verarbeiten die Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich nach meinen Weisungen. Eine Verwendung der übermittelten Inhalte zum Training der KI-Modelle findet nach den jeweiligen Bedingungen für die Programmierschnittstelle nicht statt.
Übermittlung in Drittländer
Vertragspartner sind in beiden Fällen Gesellschaften mit Sitz in Irland und damit innerhalb der Europäischen Union. Im Rahmen der Leistungserbringung können die Anbieter Daten an verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die Vereinigten Staaten, weitergeben. Bei Anthropic erfolgt die Verarbeitung der Anfragen auf Infrastruktur in den Vereinigten Staaten.
Für diese Übermittlungen stützen sich die Anbieter nach ihren Auftragsverarbeitungsbedingungen auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln, oder auf einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO.
Aufzeichnung der gestellten Fragen
Um die hinterlegten Informationen zu verbessern, werden die gestellten Fragen auf dem Server dieser Website aufgezeichnet. Gespeichert werden dabei:
- der Zeitpunkt der Anfrage
- der Wortlaut der Frage
- die Sprache der Anfrage
- die Adresse der Seite, auf der der Chatbot geöffnet wurde
- ob eine Antwort gefunden wurde
- welcher KI-Dienst die Antwort erzeugt hat
Eine IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Die Aufzeichnung lässt sich keiner bestimmten Person zuordnen, solange Sie nicht selbst personenbezogene Angaben in die Frage schreiben.
Die Aufzeichnungen werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
Sofern Sie eine Antwort über die Schaltflächen als hilfreich oder nicht hilfreich bewerten, wird diese Bewertung zusammen mit der Frage gespeichert. Weitere Daten werden dabei nicht erhoben.
Begrenzung der Anfragen
Um eine übermäßige Nutzung zu verhindern, wird die Anzahl der Anfragen je Besucher begrenzt. Dafür wird Ihre IP-Adresse in nicht rückrechenbarer Form (als Prüfsumme) für kurze Zeit zwischengespeichert. Eine dauerhafte Speicherung der IP-Adresse findet nicht statt.
Speicherung in Ihrem Browser
Der Chatbot speichert die folgenden Angaben lokal in Ihrem Browser, damit das Chatfenster beim Weiterklicken nutzbar bleibt:
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- der bisherige Gesprächsverlauf des aktuellen Browser-Tabs – im Sitzungsspeicher, der beim Schließen des Tabs verworfen wird
Diese Angaben verbleiben in Ihrem Browser und werden nicht an mich übertragen. Es handelt sich um Speicherung, die für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Anfrage über den Chat
Im Chatfenster können Sie eine Anfrage stellen. Dabei werden abgefragt:
- Ihr Anliegen
- Ihr Name
- Ihre E-Mail-Adresse
- optional Ihre Telefonnummer
Diese Angaben werden zusammen mit dem bisherigen Gesprächsverlauf per E-Mail an mich gesendet, damit Ihr Anliegen im Zusammenhang bearbeitet werden kann. Das Absenden erfolgt erst, nachdem Sie die Zusammenfassung bestätigt haben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf Wunsch erhalten Sie eine Kopie der Anfrage an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.
Speicherdauer
Anfragen, die Sie über den Chat gestellt haben, werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Aufzeichnung der gestellten Fragen wird nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
Zur Entlastung der KI-Dienste werden erzeugte Antworten für begrenzte Zeit auf dem Server dieser Website zwischengespeichert, damit gleiche Fragen nicht erneut übermittelt werden müssen.
Hinweise zur Nutzung
Die Antworten des Chatbots werden automatisiert durch eine künstliche Intelligenz erstellt. Sie können trotz sorgfältiger Einrichtung unvollständig oder fehlerhaft sein und stellen keine verbindliche Auskunft dar.
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